Bordrolama

Bordro hazırlamak; yasal bir zorunluluk olmasının yanı sıra mevzuat takibi ve parametre güncellemeleri nedeniyle ister insan kaynakları, ister muhasebe servisleri olsun, ilgili birime iş yükü getiren, ancak şirkete katma değer yaratmayan bir uygulamadır.

Datassist, bu iş yükünü şirketlerin üzerinden almakta; gizlilik prensipleri çerçevesinde, mevzuata uygun, zamanında ve kaliteli hizmet vermektedir.

Datassist Bordrolama Sistemi, Türkiye'nin ilk ASP (Application Service Providing) hizmetidir. Bu uygulama kapsamında, "Temel Bordro ve İnsan Kaynakları" hizmetleri, web raporlama sistemleriyle sunulur.

Hizmet kapsamındaki işler ana hatlarıyla şöyle özetlenebilir:

• Özlük ve diğer çalışma bilgilerinin girişi.
  
• Bordro hazırlama.
  
• Ödenekler, sigorta, net ücret ve bordroya ilişkin her türlü resmi listenin ve raporun hazırlanması.
  
• Personele ait ücret bordrolarının sahiplerine iletilmesi.
  
• Ücret ödemelerinin, insan kaynakları departmanının onayından sonra banka disketi formatında ilgili bankaya iletimi veya havalelerin internet üzerinden yapılması.
  
• İzin ve satış primlerinin takibi ve izin defterlerinin tutulması.
  
• Resmi dairelere verilmesi gereken her türlü dönemsel bildirge ve listelerin hazırlanması.
  
• Personelin isteği halinde, vizite kağıtı vb. belgelerin web üzerinden verilmesi, her türlü SSK vizite, izin, bordro ve personel giriş-çıkış bilgilerinin web üzerinden şirketin kullanımına açılması.
  
• İşe giriş sigorta bilgilerinin hazırlanması, işten ayrılışta hesaplanması gerekli her türlü tazminat ücret hesaplamalarının yapılması ve insan kaynakları yönetiminin onayı ile bankaya iletilmesi.
  
• İşten ayrılışta personele verilmesi gereken çalışma belgesi, tasarruf bilgileri, vergi matraf bildirimi vb. belgelerin hazırlanması.
  
• İşten ayrılışta personele imzalatılması gereken ibraname, ihbarname gibi belgelerin hazırlanması.
  
• Vergi iade zarflarının kontrolü, listelenmesi, personele ödenmesi.
  
• İnsan kaynakları departmanının kullanımı için kimlik, personelin fotoğrafları, öğrenim, departman, departman değişiklikleri, unvan değişiklikleri, adres, yakın bilgi ve adresleri, firma için değerlendirmeye konu olabilecek diğer bilgilerin müşterimiz olan şirketin kullanımına hazır biçimde tutulması ve güncellenmesi.
  
• İş Yasaları ve uygulamaları konusunda danışmanlık verilmesi, gerekli uyarıların yapılması, yasal uygulamalar ve değişiklikler konusunda bilgi verilmesi.
  
• Bordro hesapları veya uygulamalar konusunda şirket yönetimince uygun görüldüğü kadarı ile personelin sorularına cevap verilmesi.
  
• İşten ayrılan veya emekliliği gelen elemanların tazminat hesaplamalarının yapılması.

Datassist Bordrolama Sistemi ile ilgili ayrıntılı bilgi alabilmek için Datassist Bordro Servisi ile irtibata geçebilirsiniz.