BordroNET  "e-çözüm"

DATASSIST'in web tabanlı bordro servisi BordroNET, internete bağlı her yerden, herkesin yetkisi dahilinde kullanabileceği bir sistemdir.

ile İş Kanunu'na uygun altyapı, kanunî parametrelerin otomatik güncellenmesi, PDKS ile entegrasyon, her türlü bordro parametresi ile hızlı ve doğru hesaplama, yasal bildirgeler, otomatik izin ve avans takibi (*), muhasebe sistemlerine entegrasyon sağlanıp, çalışanların kendi konularına odaklanmaları mümkün hale gelmektedir.

Ayrıca kullanıcılar, BordroNET'in sağladığı güvenli altyapıdan yararlanarak donanım, sistem yazılımları, veri tabanı ve teknik personel maliyetlerinden de uzak kalmaktadırlar.

İnsan Kaynaklarında, self servis uygulama dönemi

İnsan kaynaklarının yükü % 70 azalıyor

Dünyadaki gelişmelere paralel olarak, Türkiye'deki insan kaynakları da artık self servis uygulamalara yöneliyor. Bunun en belirgin örneklerinden biri de DATASSIST Bordro Servisi'nin geliştirdiği web tabanlı bordro servisi BORDRONET.

DATASSIST'in web tabanlı bordro servisi BORDRONET ile insan kaynakları departmanının işletme içindeki bürokrasiden kaynaklanan iş yükü % 70 oranında azalıyor.

BordroNET, şu an için web tabanlı bir bordro servisi. Yakın gelecekte ise, web tabanlı bir İK servisi olmayı hedefliyor. IK paket programlarında kullanmaya alıştığımız, insan kaynakları uygulamacılarının ihtiyacı olan her şey, BordroNet'te mevcut. Bütün bunlara ek olarak; ekonomik, tam güvenli, pratik, kolay kullanımlı, yetki kontrollü BordroNet, her yerden ulaşım kolaylığı ile İK uzmanlarına esnek çalışma imkanı sunuyor.

BordroNet'in insan kaynakları departmanlarına getirdiği kolaylıkların başında ise, self servis bir uygulama olması nedeniyle çalışanların taleplerinin, yüzde 70 oranında azalıyor olması. BordroNet ile bir işletmedeki her çalışan uygun görülen oranlarda yetkilendiriliyor. Bu sayede artık hiçbir çalışanın İK departmanından vizite kağıdı istemesine gerek kalmıyor. Çünkü istenildiğinde vize kağıdını kendisi alıyor. Adres değişikliğini herkes kendisi yapıyor, yetkisi olan herkes bordrosuna bakabiliyor, inceleyebiliyor, kaç gün izin hakkına sahip olduğunu görebiliyor, özel gider indirimi için toplaması gereken fiş miktarını öğrenebiliyor. Bütün bunlar için İnsan Kaynakları Departmanı'na gitmesi gerekmiyor. Böylece insan kaynakları uzmanları iş yüklerinin büyük bir kısmını oluşturan bürokratik işlemlerden, bunun için gelen başvurulardan, çalan telefonlardan kurtulmuş oluyorlar.

BordroNet'te, IT ve IK departmanlarının kendi işlerine odaklanmaları, kendi stratejilerini oluşturarak şirketin verimliliğini artıracak işlerle ilgilenmeleri hedeflenmiş. Sistemden kaynaklanan her türlü içerik problemi ve teknik aksaklık, merkez tarafından, BordroNet ilgililerince gideriliyor.

Kolay kullanım.. ekonomik edinim..

BordroNet, kullanımında gelişkin bir kadroya ihtiyaç duyulmaması, sistemi çok rahatlatıyor. Programın her aşamada belli anlamda mantıksal olarak sorumluluğu üstlenmiş olması, neyi nerede yapacağını biliyor olması, hata riskini ortadan kaldırıyor ve kullanımı kolaylaştırıyor.

Ortamın diğer bir özelliği de sadece İK bölümüne hizmet eden bir uygulama olmaması. Eğer arzu ederlerse şirketlerin yöneticilerine de bir takım verileri, personelden istemeden sorgulama ve görüntüleme olanağı veriyor. Çok dinamik bir mönü sistemi var. Mönüler yetkilendirmelerle kullanılıyor ve dolayısıyla yöneticilerin kafalarını karıştırmayan, sadece onlar için gerekli olan bilgileri alabilecekleri bir ortam hazırlanıyor.

Aynı zamanda, yöneticilerin bazılarının Türk olmadığı düşünüldüğünden, -ki en büyük problemlerden biri de yabancı yöneticiler için bordroların tercüme edilmesidir- uygulama istenilen dilde hazırlanıp görüntülenebiliyor ve raporlar buna göre alınıyor. Bu, şirketler tarafından çok önemli bir avantaj olarak görülüyor.

BordroNet'in bir avantajı da maliyet konusunda ortaya çıkıyor. Sistem, kullanıcılar tarafından kiralanıyor, bu nedenle de herhangi bir altyapı gerekmiyor. Bu anlamda maliyet sıfır.

• Sisteme bakım maliyeti de gerekmiyor.
• Teknik eleman istihdam edilmesi gerekmiyor. 
• Bordro yapılacak personelin, bordro ve insan kaynakları konusunda çok deneyimli olması beklenmiyor.
• Sistemi güncel olarak takip edecek özellikte olması da beklenmiyor.

Bunları da Datassist güvencesindeki BordroNet sağlıyor.

Peki bu durumda firmaların yapması gereken ne?

Bu uygulamaya kiralama yoluyla üye olmaları ve kendi bilgilerini; puantaj, ek ödeme, kesintiler vs.- sisteme girmeleri. Daha çok firmalar tarafından karşılanması gereken bilgiler bunlar. Gerisini sistem otomatik olarak hallediyor.

Bilgiler nerede saklanıyor ve güvenliği nasıl sağlanıyor?

BordroNet altyapısında, bir sunucu ve firmaların bilgilerinin tutulduğu bir veri merkezi var. Bu hizmet de bir servis sağlayıcı firmanın data-center'ında saklanıyor. Uygulama ve sağlanan altyapı, kiralama yöntemiyle müşterilerin hizmetine sunuluyor. Bu bir paket program ya da paket uygulama değil, bir servis sağlama hizmeti. Bu nedenle de aylık kullanım bedeli olan bir sistem. Bu altyapı şu anda firmaların ağırlıklı olarak bordro işlemlerini karşılıyor. Bordro hazırlarken, personele ait her türlü bilgiye internet ortamında ulaşma imkanı, e-bildirge düzenlemeye kadar varan her türlü hizmet sunuluyor.

Aslında BordroNet'te müşterilerin bilgileri alınmıyor. Firmalar personel bilgilerini kendileri giriyorlar. Ya da arzu ederlerse, daha önceden var olan bir personel bilgi kutuları varsa, BordroNet onları kendi ortamına aktarıyor ve şifre korumalı olarak o bilgileri sadece kendilerinin ulaşabileceği bir yerde tutuyor. Kendileri dışında kimse o bilgilere ulaşamıyor.

KOBİ'ler için de avantaj

BORDRONET, teknik ve altyapı maliyet avantajlarının yanı sıra, kolay kullanımı ve sürekli güncellenen içeriğiyle büyük ölçekli firmaların yanı sıra, KOBİ'ler için de çok büyük avantaj.

İşletme içinde IT departmanı bulunmasına gerek olmadığı gibi, mevzuat değişikliğini takip edecek bir personelin varlığına da gerek duymaması ile KOBİ'ler için de ideal bir servis olarak görülüyor.