Synerion , iş gücü yönetim çözümleri yazılım  sektörünün lider şirketlerinden biridir.Sunduğu çözümler 50 çalışandan 20,000 çalışana kadar eleman istihdam eden çeşitli ölçeklerdeki faaliyet alanlarında yönetim aracı olarak kullanılmaktadır. Bu faaliyet alanları arasında imalat sanayi, belediyeler, perakende satış hizmetleri, sağlık kurumları ve uzun süreli bakım hizmetleri bulunmaktadır.Synerion , dünya çapında 5500'ün üzerinde müşteriye sahiptir ve sunduğu hizmetlerden 4.000.000'un üzerinde çalışan faydalanmaktadır.

Synerion çözümlerinin yakaladığı başarının sırrı, sunduğu çözümlerin modüler yapısıdır.

"Çekirdek sistem-Time Keeper" (core-system TimeKeeper ), çalışanlarınızın zamanlama ve hizmet alışkanlıklarını belirlemenizi ve el becerisine dayalı işlerde yapılan hataları zamanlama ve planlama doğrultusunda  doğru hesaplama sayesinde ortadan kaldırarak faaliyet türünüze en uygun çözümü oluşturmanızı sağlar.

Synerion uin çok yönlülüğü size ihtiyaçlarınıza en uygun ek modülleri seçme imkanı sunar. Bunlar: Zaman Maliyetlendirme (TimeCosting), Zaman Planlama (TimeScheduling ), İşe devamsızlık planlama (Absence Planning ), iBrowse (internet erişimli çözüm),  TimeKeeper  Analitik raporlama  (TimeKeeper Analytics ), Fazla Mesai Denkleştirme (Overtime Equalization ), Zaman Bankası (TimeBanking ), İmtiyaz ve haklar planlama modülü  (Benefit Accruals) ve Konaklama Sektörü İstihdam Maliyetleme (Hotel Staff Costing). Bu eklentiler  etkili MS SQL veri tabanı ile desteklenmektedir.

Sonuç olarak, ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde hazırlanmış olan zamanlama,hizmet ve maliyetlendirme  odaklı yazılımsal çözümler sizi yıllık binlerce dolarlık operasyonel giderlerinizden kurtarır.

İşletme Profili

Synerion , iş gücü yönetimi çözümleri alanında lider şirketlerdendir. Şirket, bordro sistemlerine entegre olmuş, İK operasyonlarının bütün zorluklarıyla etkili bir şekilde başa çıkacak, gelişmiş ve kapsamlı bir zaman ve iş yönetimi sistemleri hizmeti sunar.

Synerion  yazılımsal çözümleri, dünya çapında 5500 müşteriye yönetim aracı olarak hizmet vermekte ve 4.000.000'un üzerinde çalışan tarafından kullanılmaktadır. Çözüm sistemimiz, 50 ila 20,000 üzeri çalışana sahip çeşitli faaliyet alanları tarafından uygulamaya konmuştur. Bu faaliyet alanları arasında resmi daireler ve kuruluşlar, yerel yönetimler, hastaneler, uzun süreli bakım hizmetleri kurumları, oteller, imalat ve otomotiv endüstrisi, perakende satış endüstrisi, finans kuruluşları, yüksek teknoloji ve elektronik sektörü bulunmaktadır.

25 yılı aşkın deneyimiyle Synerion dünya çapında Zaman ve Hizmet yönetimi sistemleri geliştiren ilk şirketlerden biridir. Çözüm sistemleri ABD, Kanada, İngiltere, Hollanda, Belçika, Romanya, Güney Afrika, Rusya'daki lider firmalar tarafından geliştirilmiştir.

Synerion, yönetim, uygulama, eğitim ve iş gücü ve insan kaynakları yönetimi çözümleri konularında uzmanlaşmış 180'in üzerinde profesyonelle çalışmaktadır.

Synerion Kuzey Afrika'da, Toronto ve Montreal'de bulunan Synerion Kanada şubeleri kanalıyla hizmet vermektedir. Şirket, Avrupa ve Güney Afrika'daki hizmetlerini çözüm ortaklığı ağı yoluyla yönetmektedir.

Programın modülleri:

• Activity Based Costing (Faaliyet Esaslı Maliyetlendirme)
  
• TimeKeeper Analytics (Zaman Tutucu Matematiksel Analizi)
• Job Scheduling (İş Planlayıcısı)
  
• Absence Planning (Devamsızlık Planlama)
• Overtime Equalization (Fazla Mesai Dengelenmesi)
• Web-Enabled Solution (İnternet Erişimli Çözüm)
• Absence Request (Devamsızlık Talebi)
• Benefit Accruals (Sosyal Hak Tahakkukları)
• Time Banking (Zaman Bankacılığı)
• TimeKeeper (Zaman Tutucu)
  

 Activity Based Costing (Faaliyet Esaslı Maliyetlendirme)

 Activity Based Costing işgücü dağılımı ve iş tahsisi bilgilerini toplamak, analiz etmek ve izlemek üzere tasarlanmış bir yazılımdır. Activity Based Costing hem denetime yönelik hem de üst düzey yönetim seviyelerinin işgücü bilgilerini izlemelerine olanak tanır. Bu modül faaliyetin tüm yönleri ile bağlantılı gerek zaman gerekse de maliyet unsurlarını aktif bir biçimde takip eder. İlgili tüm veritabanı bilgileri her iki sistem tarafından müşterek olarak paylaşılır. TimeKeeper' da tanımlı bulunan Zaman ve İşe Devamlılık ödeme kuralları işgücü maliyet analizlerine otomatik olarak uygulanabilir.

Activity Based Costing ayrıca aşağıdakileri de içerir:

• Esnek çok seviyeli veri toplama konfigürasyonu
• Esnek çok seviyeli oran atamaları
  
• Maaş ve ücret ayrımı
  
• Zaman ve işe devamlılık kurallarının esnek şekilde uygulanması
  
• Entegre işe devamlılık/faaliyerlerin am ekran olarak düzenlenmesi
  
• Otomatik maaş blokajı
  
• Otomatik ön tanımlı iş/faaliyet tahsisleri
  
• Esnek veri alma/gönderme olanakları
  
• Fiilen işe devamdan sapmanın raporlanması

 TimeKeeper Analytics (Zaman Tutucu Matematiksel Analizi)

TimeKeeper Analytics işgücü performansını geliştirmenize yardımcı olan kapsamlı bir ticari istihbarat modülüdür. Bu modül, TimeKeeper ve TimeCosting'de yer alan kullanılmamış verileri yöneticilere maliyetleri azaltan, etkinliği arttıran ve çalışanların memnuniyetini geliştiren kararlar almada yardımcı olmak üzere uyumlandıran bir yönetici bilgi sistemidir.

TimeKeeper Analytics organizasyonların:

• Yöneticilere daha önce mevcut olmayan analiz yetenekleri sağlamak üzere zaman ve işe devamlılık, faaliyet esaslı maliyetlendirme ve tahakkuklar da dâhil birden çok sistemden gelen verileri analiz edebilmelerine;
• Yöneticilere gecikmelere anında düzeltici faaliyetler ile karşılık verme olanağı tanıyacak şekilde temel performans göstergelerini tek bakışta yönetebilmelerine; 
• Zaman içinde sonuçları izlemelerine, nelerin yolunda gittiğini görmelerine, eğilimleri takip etmelerine, lokasyonlar arasında işgücü etkinliğini kıyaslamalarına, sorunlu alanları kesin bir şekilde belirlemelerine ve tüm organizasyonda sorumluluğu teşvik etmelerine imkân tanımaktadır. 

• Zaman ve işe devamlılık planlaması için gelişmiş günlük tarayıcıyı kullanarak işlerin günlük veya haftalık esasa göre dinamik bir şekilde planlanmaları.
• Eğer çalışanlarınız kendi kendini tekrar eden kalıba sahip planlı bir işe sahiplerse, bunu kolayca önceden ayarlayınız ve bırakın sistemimiz sizin yerinize çalışsın. 
• Manuel şekilde geçersiz kılma seçeneği ile birlikte planlanmış işleri her bir çalışan için önceden tanımlanmış bir işler listesi ile karşılaştırıp, onaylamayı mümkün kılar. 
• Planlama kabiliyetine fayda sağlar. 
• Zaman Planı Duvar Raporları sayesinde 2 haftalık, 4 haftalık veya 6 haftalık programların önceden asılmalarına olanak tanır.
  

Absence Planning (Devamsızlık Planlama)

Absence Planning amirlere ve departman şeflerine çalışanların devamsızlıklarına ait tam bir fotoğraf sunan güçlü bir planlama aracıdır. Kişisel izin haklarının gelecek faaliyet gereksinimleri dikkate alınarak dengelenebileceklerini değerlendirmede yardımcı olur. Modül, operasyon gereksinimleri bağlamında, "Kapsama Gruplarının" tanımlanmalarını destekler: Belli bir uzmanlık alanına sahip bir departman, bir ekip ve hatta kişiler (farklı departmanlardan) gibi her türlü çalışan grubu bir Kapsama Grubu olarak tanımlanabilir. Münferit çalışanlar birden çok Kapsama Grubu ile ilişkili olabilirler. Böylece, alternatif tarihlerin onaylanmasına, reddedilmesine veya teklif edilmesine akılcı bir biçimde karar verilir.

  
Devamsızlık Planlama Modülünü kullanmanın bazı faydaları:

• Yöneticiler planlı bir devamsızlığı onaylamadan/reddetmeden önce "bütün fotoğrafı" görebilirler. Artık "son dakika sürprizleri yok"!
• Devamsızlık Takibi ve Sosyal Hak Tahakkukları ile entegrasyon kesin kurumsal politikalara ve çalışanın kıdemine (eğe uygulanıyorsa) dayalı gerçekçi tahminlere olanak tanır. 
• TimeKeeper ile entegrasyon gereksiz veri tekrarlarının söz konusu olmamalarını sağlar.  
• Kullanımı kolaydır. 
• Dolaysız "Sürükle ve Bırak" plan arabirimi. 
• Dinamik bir şekilde açılan kapsam ve negatif denge ikazları.

Overtime Equalization (Fazla Mesai Dengelenmesi),

Overtime Equalization'u kullanmak basit ve dolaysızdır. Teklif edilen, kabul edilen ve reddedilen fazla mesailer ile fiilen çalışılmış olan saatleri görüntüler. OTE fazla mesai tahsisi için sırada bulunan "bir sonraki uygun" çalışanı belirleyen dolaysız bir yaklaşım sergiler. Departman şeflerine ve amirlere fazla mesai saatlerini hatasız ve tarafsız bir biçimde tahsis etme, bu saatleri aktif olarak yönetip, izleme ve hangi çalışanların fazla mesaiye uygun oldukları ve ne zaman uygun olduklarını hesaplama imkânı tanır.   Yöneticiler için mükemmel bir zaman tasarruf aracıdır.

İleri fazla mesai özellikleri arasında şunlar yer alır:

• Sınıflandırma alanlarını, departmanları ve çalışan gruplarını içerir
• Teklif edilen saatler, reddedilen saatler, devam edilmeyen saatler, gerekçe kodları 
• Günlük/haftalık amir düzenlemeleri 
• OTE belgeleri 
• Günlük hesaplama motoru

Web-Enabled Solution (İnternet Erişimli Çözüm)

iBrowse gerek internet gerekse de intranet konfigürasyonlarında hem çalışanlara hem de amirlere devam, devamsızlık ve faaliyet esaslı maliyetlendirme bilgilerine erişmek ve bunları gözden geçirmek üzere mekândan bağımsız bir araç sağlar. En gelişmiş internet teknolojisi kullanılarak geliştirilmiş olan iBrowse gerçek bir çok katmanlı internet erişim uygulamasıdır.

  
iBrowse kullanıcılara aynı zamanda şu olanakları sağlar:

• Masaüstü bilgisayarlarını hem devam hem de faaliyet esaslı maliyetlendirme için bir "Kart Basma Saatine" dönüştürür.
• Giriş/çıkış saatlerini veya sürelerini görüntüleyebilir. 
• Toplam devamı, toplam maliyetlendirme saatlerini ve devam-maliyetlendirme farklılıklarını hesaplar ve görüntüler. 
• Hem günlük hem de maaş dönemi devam ve maliyetlendirme özetlerini görüntüler. 
• Her bir amir için görüntülenecek olan veri formatlarını ve çalışan gruplarını belirtir(böylece, görüntüleme ve yetki prosesinin önemli ölçüde kolaylaştırır). 
• Girilen veya değiştirilen veriler için elektronik imza vasıtasıyla amirin ve/veya çalışanın onayını gerektirir.

Bu özellik iBrowse adı verilen internet/intranet esaslı modülümüz vasıtasıyla İzin zamanı gibi devamsızlıklar için talepte bulunmanıza imkân tanır. Amirler bu tip devamsızlık taleplerini onaylamalarına veya reddetmelerine olanak veren bir e-posta ile otomatik olarak haberdar edilirler.

Devamsızlık Talebi işlevini kullanmanın faydaları arasında şunlar yer almaktadırlar:

• Tüm devamsızlık taleplerinin elektronik ortamda yapılmaları ve onaylanmaları sayesinde evrak işlerini azaltır.
• Doğru bilgilerin doğru kişilere geçilmelerini sağlamak suretiyle iletişim hatalarını ortadan kaldırır. 
• Devamsızlık talepleri hızlı ve uygun bir şekilde yapılır ve onaylanır.  
• Öngörülen dengeleri gözeterek bir devamsızlık talebine onay vermeden önce tüm bilgiler amirlerin önüne gelir. 
• Çalışanlar talepleri hakkındaki bildirimleri e-posta ve iBrowse vasıtasıyla alırlar. 
• Talepler birden çok amire gönderilir. 
• Otomatik Ön Tanımlı İş/Faaliyet Tahsislerine imkan sağlanır. 
• İşlevselliğin daha da geliştirilmesi için iBrowse ve Devamsızlık Planlama Modülünün kullanımı.

Benefit Accruals (Sosyal Hak Tahakkukları)

Lavie TimeTECH'in Benefit Accruals Modülü, TimeKeeper ana sistemine, çalışanların sosyal hak saatleri tahakkuk ve kullanımının şirketinizin sosyal hak politikalarına uygun olarak idare edilmeleri için otomatik bir "araç" sağlayan bir ilavedir.

Benefit Accruals esnek işlevselliği aynı zamanda şu özellikleri de ihtiva eder:

• Sınırsız sayıda sosyal hak tiplerinin (örneğin, ücretli ve ücretsiz izin, hastalık izni, gibi) oluşturulması ve yönetilmesi
• Sosyal hakların bir sabit ücret esasına göre (Hastalık izni veya mazeret izni için yaygın şekilde kullanılan) tahakkuk etmeleri
• Sosyal hakların çalışan profili esaslı bilgilere kullanılarak (örneğin, Kıdeme bağlı ücretli izin hakları gibi) tahakkuk etmeleri 
• Sosyal hakların günlük devam esaslı bilgilere kullanılarak (örneğin, çalışılan saat sayısına bağlı dinamik hakları gibi) tahakkuk etmeleri
• Tahsis kurallarının şartlı veya şartsız olabilmeleri 
• Fazla mesai saatlerinin otomatik olarak sosyal hak tahsislerine dönüştürülmesi 
• Azami tahakkuk limitlerinin, geleceğe aktarma kurallarının ele alınmaları için sofistike kurallar 
• Devam eksikliklerinin (örneğin, geç kalınan saatler) pozitif bakiyeli sosyal haklardan otomatik olarak düşülmeleri 
• Negatif sosyal hak bakiyelerinin kullanıcı tanımlı olarak ele alınmaları (tamamen devre dışı bırakmak veya kısmen izin vermek) 
• Sosyal Hak değerlerinin gün veya saat yada her ikisi cinsinden takibi

Time Banking (Zaman Bankacılığı)

TimeBank maaş dönemi değerlerini yani "bankaya yatırılan saatleri" yönetmek, muhafaza etmek ve bir maaş döneminden bir sonraki maaş dönemine aktarmak için bir mekanizma oluşturmak üzere geliştirilmiştir. TimeBank saklanan saat miktarının belli bir maaş dönemi esasında ilave edilebilecekleri ve/veya düşülebilecekleri bir "tasarruf hesabı" olarak görülebilir.  "Saat bankasına" ilave etme/ "Saat Bankasından" çıkarma bir ödeme dönemi esasına göre (her maaş döneminde belli bir banka hesbına yatırılan maaş benzeri) veya tek kerelik olarak (nakit yatırmaya/çekmeye benzer) başlatılabilir.

TimeBank işlevselliği aynı zamanda şunları da içermektedir:

• Her bir çalışan için birkaç TimeBank oluşturulması ve işletilmesi için destek
• Belli bir TimeBank içinde birkaç TimeBank Grubunun tanımlanması 
• Herhangi bir çalışanın TimeBank 'a manuel olarak eklemeler/çıkarmalar yapılabilmesi 
• Raporlama kabiliyetinin söz konusu olması

TimeKeeper (Zaman Tutucu)

Zaman ve İşe Devamlılık "ana" sistemine TimeKeeper adı verilmektedir. Bu, çok özellikli ve açık uçlu bir zaman ve işe devamlılık uygulamasıdır. Bu, el okuyucu, parmak izi okuyucu, RFID kartları, okutma kartları veya web esaslı gibi bir dizi veri toplama seçeneği ile birlikte kullanılmakta olup, verileri herhangi bir bordro ve İK sistemine göndermek için kolaylıkla konfigüre edilebilmektedir. Bir esnek kural esaslı mimariye dayanmasından dolayı TimeKeeper tüm bordro ve mali takip görevlerini yerine getirmek üzere kolayca özelleştirilebilmektedir.

Kolayca eklenen modülleri kullanmak suretiyle şirketinizin gereksinim duyduğu uygun işgücü çözümlerini oluşturabilirsiniz:

Bu esnek tasarım sadece şirketinizin gereksinim duyduğu ve böylece paradan tasarruf etmenizi sağlayan işlevselliği seçmenize olanak tanımaktadır.

İşe devamlılık davranışlarını bir yıl gözlemleyerek çalışanlarınızda yaşanan düzensizlikleri belirleyiniz!

• Özelleştirilebilen "günlük ekranda" çalışanların Giriş/Çıkış zamanlarını, ücretli çalışma saatlerini ve fazla mesailerini düzenleme ve izleme!
• "Sonuçların Yönlendirdiği" Mimari 
• Etkin Günlük ve Maaş Dönemi Düzenlemesi 
• Geliştirilmiş Ödeme Kuralları İşlevselliği 
• Otomatik Sorgulama ve İşleme 
• Esnek Çalışan Profil Konfigürasyonu 
• Görsel Kalıp Takibi (VPT) 
• Dâhili Rapor Üretici 
• Tam Sistem Güvenliği ve Denetim Takip İzlemesi 
• Microsoft Office Entegrasyonu 
• Bordro İşlem Üreticisi 
• TK-SQL MS SQL Esaslı Müşteri/Sunucu Versiyonu 
• Microsoft Office Entegrasyonu  
  

Ayrıntılı bilgi için: www.lavietimetech.com