İşe alımda, özellikle ülkemizde doğru bilinen ve uygulanan bazı noktalar, yurt dışında geliştirilen sistemlerle sarsılmaya başladı.

Adayı elerken dikkate alınan kriterler sorgulanıyor artık. İşe alımcının kişisel tercih ve beğenilerinden uzaklaşarak daha rasyonel eleme sistemleri geliştirilmeye başlandı dünyada.

Adayın ortaya koydukları değil, gerçekten sahip olduklarını; eğitimi değil bilgisini, yapabilirliklerini baz alan, parayla mı başarıyla mı motive olduğunu tespit eden, bütün bunları yaparken de teknolojiyi kullanan, zamandan ve emekten tasarrufu amaçlayan uluslararası bir sistem var: Performia.

Performia, tamamen işe alım ve personel değerlendirmesi konusunda uzmanlaşmış uluslararası bir sistem, marka ve şirket. Hedefi, müşterilerine işe alım sürecini daha iyi kontrol edebilecekleri, hızlı ve doğru bir personel değerlendirme sistemi sunmak. Güçlü ancak basit Internet bazlı uygulamaları sayesinde, Performia, küçük ya da büyük, ölçek fark etmeksizin şirketlere IK çözümleri sunuyor. Performia sistemi oldukça yeni olmakla beraber, altında yatan prensipler uzun yılların birikimi: yaklaşık 20 yıllık işe alım testleri alanındaki deneyimiyle, hem yeterlilik, hem de yüksek teknik yeteneklerini biraraya getiriyor.

Performia bugün, 20 ülkede haftada bin adayın değerlendirildiği, durmadan büyüyen bir havuza sahip.  Müşterilerinin sistemle ilgili görüşleri son derece olumlu. Hızlı kullanım, istikrarlı personel  profillerine ulaşma, daha karlı üretim ve çalışanlarının iş memnuniyetinin yüksek olması, Performia’nın kattığı en büyük değerler.

Performia, bütün süreçleri online gerçekleştiren bir sistem. Adaylarla online mülakat yapabiliyorsunuz, performanslarını online olarak değerlendirebiliyorsunuz, testleri internet üzerinden yapabiliyorsunuz. Performia sistemi ile zaman ve emek tasarrufunun yanında, daha tarafsız bir eleme yapabilmek mümkün oluyor.

Marten Runow

Performia International’ın kurucusu ve CEO’su Marten Runow. Runow, aslen İsveç’li, ancak çalışmaları uzun yıllar öncesinde ülke sınırlarının dışına çıkmış. Geliştirdiği sistemler, Kolombiya’dan Avustralya’ya, Taiwan’a, Çek Cumhuriyeti’ne, Yunanistan’a, hatta Türkiye’ye kadar pek çok ülkede uygulanıyor. Halen, kurucusu bulunduğu birkaç uluslararası şirket aracılığıyla, 750 bin adaydan ve 15 bin işyerinden oluşan bir müşteri grubuna hizmet veriyor. Runow, verdiği seminerlerle yöneticilere üst düzey üretime ulaşmanın yollarını aktarıyor ve şirketlerin verimliliğini arttırma konusunda aktif rol oynuyor.

Tüm testlerine internet ortamında ulaşılabilen Performia, adayların ve işverenlerin kendi ortamlarına kolaylıkla entegre edebilecekleri sistemler sunuyor.

Runow, testlerin yanı sıra, tüm işe alım sistemini takip edebilecekleri Interspeedia adında yeni bir sistem geliştirmiş. Interspeedia; ilan vermekten, aday başvurularını almaya, adaylarla efektif bir iletişim ağı kurmaya, çeşitli kriterlerle filtreleme yapmaya, çeşitli soru formlarıyla pozisyona özel yanıtlar almaya, klasörler halinde adayları sınıflandırmaya, geliştirilmiş arama fonksiyonlarını kullanmaya kadar işe alım süreçlerini baştan sona takip edebilecekleri web bazlı çözümler bütünü.

Performia Türkiye

Türkiye’de Performia testlerinin resmi temsilcisi, Exelect İşe Alım şirketi.

Exelect, işe alım hizmeti verirken aday seçimini, online mülakat sistemini ve testleri aktif olarak kullanarak gerçekleştiriyor.

Türkiye’de Performia sisteminin şirketlerin IK departmanları tarafından kullanılabilmesi için ise, yakın zamanda tanıtım ve eğitim seminerleri düzenlenecek ve Performia, kendi markasıyla hizmet verir olacak.

İşe Alım Kriterleri

İşe alım içerisinde tereddütte kalmaya veya şüpheye düşmeye yer yok. Şirketinizi emanet edeceğiniz, üretiminizi, dolayısıyla karınıçı, çalışmaları sayesinde yükselteceğiniz birilerinin arayışında olmalısınız. Yanlış insanı işe almak, zaman kaybı ve gereksiz maliyete sebep verir.

Tüm bu tereddüt ve şüphelerden arınmanın yolları var: Performia sistemi sayesinde, adaylara gönderilen testlerle aday havuzunu gerçekçi olarak daraltmak, yapılacak işe en uygun adayları ortaya çıkarmak ve onları görüşmeye çağırmak mümkün. Değerlendirme testleri işe alımın yanı sıra, çalışan personelinizi daha iyi tanımanıza ve kişilik özelliklerine göre, en verimli çalışma ortamını yaratmanıza da yardımcı olur.

A- ÜRETİM

İşe alımda aday seçerken dikkate alınması gereken dört kriter var Performia sistemine göre.

Bu kriterlerin olmazsa olmazı, Üretim. Üretimin tanımını net koymamız gerekiyor. Üretim; kişinin bir değer yaratması, bu değerin karşılığında da şirketin para kazanmasıdır. Dolayısıyla, şirkete kar getirmeyen, üretimini arttırmayan bir kişi, ne kadar çok şey yaparsa yapsın, verimli olduğunun göstergesi değildir.

Her insanın üretimini ölçmek için sonuca bakmak gerekir. İşe alım sırasında, adayların üretim düzeylerine göre sınıflandırılması şirketin geleceği için önemlidir. Bir insanın üretkenliğinin ölçülmesi, hem üretim düzeyinin tayin edilmesi, hem de şirket için zararlı olabilecek yıkıcı bir adayın elenmesi anlamında büyük önem taşır. Yıkıcı kişilerin şirket bünyesine katılması ile şirket tehlikeye girer, bir tek kişi bile bir şirkete büyük zararlar verebilir. Bir şeyi yok etmek çok kolaydır. Bir şeyi yıkmak; o şeyi inşa ederken ihtiyaç duyulan üstün yetenek, akıl veya yüksek enerji düzeyini gerektirmez.

Doğası gereği, insan; yaşamak, yükselmek ve ilerlemek ister. Şirketler de...  Bu özelliği ile bir insanı helyum balonuna benzetirsek, balona bir kum torbası bağlıdır. ucuna bir kum torbası bağlıdır. Kum torbası insanı geriye çeken, durduran ve sınırlayan özellikleri tanımlar. Bu özellikler; tembellik, para hırsı, kişisel problemler gibi insanın üretimini de engelleyen unsurlardır. Hangi balonun daha ağır bir kum torbası varsa, o balon daha az yükselir, hatta aşağı çekilir. Şirketleri de birçok balondan ve kum torbasından oluşan bir grup olarak düşünebiliriz, hatta bu balonlar üretimleri açısından birbirlerine bağlıdır. Bir tek balona bile yükselmesini engelleyecek büyüklükte bir kum torbasının bağlı olması, tüm balonların yükselişini engeller, hatta geriye çeker. Büyük kum torbası olan ve şirkete yıkıcı zararlar veren kişinin işten çıkarılması, şirketin o yükten kurtulması açısından, yeri doldurulmasa bile şirketin ilerleme yolunu açacaktır. İşe alım yaparken, sahip olduğu yoğun olumsuz özellikler ile şirketin yükselişini engelleyecek, hatta engellemenin ötesinde şirketi aşağıya çekecek kişileri işe almamaya büyük dikkat gösterilmelidir. Üretkenliği olmayan aday, kesinlikle işe alınmamalıdır.

B- KİŞİLİK

Anahtar nitelikte olan ’üretim’den emin olunduktan sonra, ikinci önemli kriter, adayın kişilik özellikleridir. Kişilik özelliklerini tanıdığımız zaman, kişi o işe nasıl uyum sağlar, hangi işlerde başarılı olur, hangi işleri daha iyi yapar, hangi alanlarda güç, hangi alanlarda zayıflık gösterebilir gibi soruları yanıtlamamız kolaylaşır. Başvurulara bakarken, kişinin kişilik özelliklerinin o işe hangi yönleriyle uyup, hangi yönleriyle uymadığını bilerek, işveren, artı ve eksileri tartarak o kişiyi işe alma kararı verir. O kişiyle çalışırken de, nasıl iş yaptığını bilme, işverene, çalışanını en iyi şekilde yönlendirme imkanı verir. İşveren, nerede müdahale edecek, nerede süreçlerin çalışanın inisiyatifine bırakacak kararını daha kısa zamanda algılayabilir.

Kişilik özellikleriyle, kişinin ne kadar süre o işte kalır sorusuna da yanıt bulmak mümkün olur. Kişilik testleriyle, geçmiş deneyimlerine ve sorulara verdiği varsayımsal cevaplara bakılarak, kişinin istikrarlılığı ve kısa-uzun dönemdeki planlarıyla ilgili izlenimler edinmek de mümkündür. Kişinin nasıl ve neyle motive olduğunu anlamak da iş memnuniyetini arttıran bir bilgidir. Kişilik özelliklerinden çıkarılan sonuçlardan bir diğeri de, kişinin grup ile uyumudur. Kişinin başarısı ve üretkenliği şirketle, pozisyonla ve takım arkadaşlarıyla uyumuna yakından bağlıdır.

C- MOTİVASYON

Her insanın motivasyon kaynağı farklıdır. Genel hatlarıyla, sonuç odaklı veya para odaklı olarak ayrım yapılabilir.

Sonuç odaklı kişiler, üretim ve başarı odaklıdır, sonuca bakarlar. Ne kadar başarılı olurlarsa o kadar mutlu olurlar. Üstlerinden takdir görmek, zor bir projeyi tamamlamak, problemleri gidermek onları motive eder.

Diğer yandan, para ile motive olan insanlar vardır. Bu insanların hedefi daha fazla para kazanmaktır. İşin içeriğinden çok, ne kadar kazanç getireceği onları ilgilendirir. Başarılarını aldıkları paraya bağlarlar.

Çalışanın neyle motive olacağını bilmek, yöneticiler için kilit noktalardan biridir.

D- BİLGİ

Yaygın olarak yanlış anlaşılan veya değerlendirilen bir kavramdır bilgi. İşe alım yaparken, bakılan en önemli etiketlerden biri adayın hangi okuldan mezun olduğudur. O okulun veya bölümün yarattığı algı, adayın çoğu zaman benliğinin bir parçası olarak nitelendirilir. Aday ne bildiğinden çok, hangi okula gittiği, hangi şirkette staj yaptığı gibi başlıklar altında değerlendirilir. Teknik pozisyonlar haricinde, adayın gerçekten konuya ne kadar hakim olduğu sorulmaz. Performia sisteminde ise asıl olan, hedeflenen kişinin eğitiminin dışında, bilgisinin ölçülmesidir.

Performia Kişilik Analizi

Kişilik analizi 200 sorudan ve üç alternatif cevaptan oluşan bir testtir. Yaklaşık 45 dakika süren testte zaman kısıtlaması uygulanmaz.

Test, 10 kişilik özelliğini gösteriyor ve pozisyona özel niteliklerle adayın uyumunu inceliyor.

Bu kişilik özellikleri arasında şunlar var:

İSTİKRAR – Konsantrasyon düzeyi, standartlar, düzen, planlama ve organizasyon yeteneğini ölçer.

MUTLULUK – Coşku, isteklilik ve memnuniyet düzeyi ile hedeflerin ulaşılmasını veya ulaşılmamasını ölçer.

KONTROL – Sükunet, rahatlık, sabır, kişinin kendi kendini kontrolü ve rahatlama yetisi ile sinirlilik, rahatsızlık, huzursuzluk düzeyini ölçer.

KESİNLİK – İstikrar, öngörü, gözlemde netlik ve bilgiyi ölçer.

AKTİVİTE – Enerji düzeyi, inisiyatif, canlılık ve dinçliği ölçer.

İLETİŞİMİ AKTARMA BİÇİMİ (DİREKT – DOLAYLI) – Azim, inanç, agresiflik ve gücü ölçer.

SORUMLULUK – Mesuliyet,  görev sorumluluğu, objektiflik ve tarafsız olma yeteneğini ölçer.

DOĞRU YARGI, DOĞRU KARAR – Yapıcı kritik, anlaşma, adil davranma ve mantık yürütmeyi ölçer.

EMPATİ – Dost canlısı olmayı, uyum, kibarlık, güven, diğerleriyle dayanışmayı ve şefkati ölçer.

İLETİŞİM – İletişim kalitesini, canlı ve renkli iletişimi ölçer.